KPU Kabupaten Gianyar Melaksanakan Pemusnahan Arsip Inaktif Periode 2014-2019
KPU Kabupaten Gianyar melaksanakan Pemusnahan Arsip Inaktif periode tahun 2014 s.d tahun 2019 yang telah mendapat persetujuan pemusnahan dari Komisi Pemilihan Umum Republik Indonesia dan ANRI, berdasarkan Surat Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum Republik Indonesia Nomor 394/TU.04.2-SD/03/2023, tanggal 6 Februari 2023 tentang Persetujuan Pemusnahan Arsip dan Surat ANRI Nomor B-KN. 00.03/292/2022, tanggal 18 Oktober 2022, perihal Persetujuan Pemusnahan Arsip.
Kegiatan pemusnahan arsip dihadiri oleh Ketua KPU Kabupaten Gianyar I Wayan Mura, Divisi Hukum dan Pengawasan KPU Kabupaten Gianyar I Kadek Agus Mudita, Sekretaris KPU Kabupaten Gianyar, serta jajaran pejabat struktural dan sekretariat KPU Kabupaten Gianyar. Selain itu, turut hadir perwakilan dari KPU Provinsi Bali, Luh Gede Eka Wahyuni selaku Kepala SubBagian Hukum untuk menyaksikan proses pemusnahan, dan pengecekan sampling jenis arsip yang dimusnahkan serta pada akhir kegiatan dilaksankan penandatanganan Berita Acara Pemusnahan.
Adapun beberapa jenis arsip yang dimusnahkan meliputi arsip keuangan seperti SPJ, SPP, SP2D, LPPA, BKU, dan Buku Pembantu, surat masuk dan keluar, salinan himpunan peraturan KPU, dokumen persyaratan administrasi badan adhoc, dokumen pencalonan partai politik, Model C-1 Plano Pemilu, serta berkas verifikasi partai politik. Pemusnahan ini dilaksanakan secara total dengan metode pembakaran guna memastikan arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna tersebut tidak disalahgunakan.
