KPU Gianyar Ikuti Evaluasi Kearsipan di KPU Provinsi Bali
KPU Kabupaten Gianyar, kamis (17/06
/2021). Mengikuti rapat koordinasi Evaluasi Pengelolaan Arsip KPU Kabupaten/kota oleh KPU Provinsi Bali, dihadiri oleh Ketua I Putu Agus Tirta Suguna, SH., didampingi oleh sekretaris KPU Kabupaten Gianyar, I Nyoman Antara dan Kasubbag KUL.
Rapat koordinasi di buka oleh ketua KPU Prov Bali I Dewa Agung Gede Lidartawan, dalam sambutannya mengingatkan kembali slogan KPU Melayani dan melakukan pembenahan kembali data-data arsip, serta mendata arsip yang belum ada agar dicari kembali. Untuk penyimpanan arsip tidak hanya dalam betuk hard copy tetapi juga dengan digitalisasi arsip.
Hasil evaluasi arsip yang dilakukan KPU Provinsi Bali, dalam pencarian arsip yang di butuhkan memerlukan waktu ada yang kurang dari 50 detik dan lebih dari 1 menit, juga disampaikan agar file Dokumen Komisioner sama seperti file kesekretariatan.
Untuk tahun ini seluruh pengelolaan arsip dimasing-masing KPU kab/kota sudah selesai, file dari masing-masing pencipta arsip disimpan dalam satu bank data.(kr)
